Soluciones para aumentar la privacidad en el trabajo

¿Sabías que un 85% de los empleados no se pueden concentrar en su entorno del trabajo? Además, cada empleado pierde una media de 86 minutos en distracciones en su entorno laboral. Cada 3 minutos, el empleado será interrumpido por otras personas, por ruidos, por teléfonos móviles o por la recepción de e-mail (estos datos han sido extraídos de una encuesta llevada a cabo por Steelcase).

Teniendo en cuenta que la falta de concentración puede traer todo tipo de trastornos mentales y reducir la productividad de la empresa, mantener la privacidad en el trabajo es mucho más importante de lo que parece.

Aquí vamos a ver algunas de las soluciones más efectivas para incrementar esta privacidad, aunque nos vamos a centrar en las mamparas de oficina.

¿Qué son las mamparas de oficina y cómo pueden mejorar la privacidad en el trabajo?

Las mamparas de oficina son un recurso que ya integran la mayoría de las empresas en sus espacios laborales. Contribuye a crear divisiones en los espacios sin tener que levantar un muro o instalar ninguna otra separación visual.

Es una buena manera de separar cada espacio de forma segura, siguiendo siempre las necesidades de privacidad y de aislamiento acústico que se necesiten para el entorno. Con esta óptima distribución del espacio se gana en productividad.

Y no debemos olvidar que se trata de un elemento decorativo por excelencia, ya que se pueden encontrar diferentes tipos y modelos de mamparas de oficina.

En Movinord contamos con cuatro modelos de mamparas para oficinas, adaptables a las necesidades actuales de los espacios de trabajo. Diseñadas con materiales como el acero galvanizado o el cristal. Todas ellas, pensadas para mantener la privacidad en el trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de las mamparas de oficina?

• Son rápidas de instalar: aunque se necesitarán instaladores con la experiencia necesaria para gestionar la instalación, la implantación es rápida y no será necesario llevar a cabo grandes inversiones o tener que pagar mucho de mano de obra.
• Flexibilidad: otra de las ventajas de las mamparas de oficina es que son muy flexibles; es decir, que nos permite aislar tan solo los espacios que necesitemos.
• Económicas: en relación con otras soluciones o con otras fórmulas de separación, son más económicas.
• Admiten montaje y desmontaje: muchos modelos de mamparas de oficina se pueden montar y desmontar en donde nos haga falta.
• Ayudan a crear espacios diáfanos: consiguen una buena privacidad en el trabajo, el mismo tiempo que dan una mayor sensación de amplitud y transparencia, dejando pasar la luz.
• Consiguen un buen aislamiento acústico: las mamparas contribuyen a insonorizar zonas para que el sonido de otras no nos pueda molestar.
• Diseño a medida: además, las mamparas se pueden confeccionar a medida de las necesidades de cada cliente. Es posible elegir diferentes medidas, el tipo de material, anchura, color, etc.

Otras soluciones para incrementar la privacidad en oficinas

Además de las mamparas de oficina, existen otras soluciones que pueden ayudarnos a incrementar la privacidad en el trabajo:

1.    Sistemas modulares

Los sistemas modulares contribuyen a optimizar el espacio y la privacidad, en base a las necesidades que cada empresa pueda tener.

Una de las ventajas de estos sistemas es que se pueden configurar con mucha facilidad, desplazar a donde haga falta y adaptar como lo necesitemos. Nos ofrecerán confort y economizarán la compra del mobiliario.

Lo cierto es que las mamparas de oficina también entran dentro de la categoría de los sistemas modulares, pero también entran otros recursos como los autosoportables.

Para que cualquier empleado pueda llevar a cabo la tarea para la que se le ha contratado, es indispensable que tenga el espacio suficiente para ello. Con estos sistemas modulares tendrán el espacio que necesitan para potenciar su creatividad, mejorar el rendimiento y reducen el nivel de ruido, clave para mejorar la privacidad en el trabajo.

2.    Mesas de trabajo y escritorios

Estamos hablando de dos elementos imprescindibles que deben estar en cualquier oficina. Sin embargo, esto no quiere decir que podamos elegir cualquier cosa.

Las características de las mesas de trabajo y escritorios deben permitirnos trabajar de manera cómoda y, siempre y cuando sea posible, integrar tecnología que permita incentivar la productividad.

No solo habrá que tener en cuenta las características del mobiliario, sino también la disposición del mismo. Pueden combinarse con las mamparas de oficina para obtener privacidad en el trabajo, y al mismo tiempo conseguir una buena organización de los diferentes elementos.

Otro factor importante a tener en cuenta es donde se sitúa la pantalla del ordenador en las mesas de trabajo.

Por sus características profesionales o las tareas que están realizando, ya sean de índole confidencial o un proyecto nuevo, a muchos trabajadores les incomoda que su pantalla sea visible hacia el resto de trabajadores.

Por esta razón también recomendamos un soporte flexible para la pantalla de ordenador, ayudando así a mejorar la privacidad en el trabajo.

3.    Estudio de las condiciones laborales

También es importante estudiar las condiciones laborales en detalle para mejorar el rendimiento. Se debe tener en cuenta quien delega las funciones, si existe flexibilidad, si los roles están debidamente definidos, si el espacio de trabajo es suficiente y funcional, etc.

Además, la empresa debe ser versátil en el sentido de que las demandas de los clientes pueden cambiar. Adaptarse a las mismas le ayudará a ser más competitiva en su mercado.

Estudiando las condiciones laborales se pueden llegar a interesantes conclusiones para aumentar la privacidad en oficinas.

Con estas soluciones podrás mejorar la privacidad y potenciar la productividad en el espacio de trabajo.

Si necesitas más información sobre cómo mejorar la privacidad en el trabajo no dudes en contactar con nosotros. En Movinord disponemos de productos de gran calidad para oficinas que te ayudarán a conseguirlo.